Le facility management est devenu stratégique pour les entreprises tertiaires et les sites industriels. L'optimisation des coûts d'exploitation, l'amélioration de l'efficacité des activités, la garantie du respect des normes en vigueur contribue à créer des espaces de travail efficaces et sécurisés. Découvrez comment le facility management est désormais essentiel pour une entreprise compétitive.
Qu’entend-on par facility management ?
Le facility management regroupe les services indispensables au fonctionnement optimal des espaces de travail et des installations physiques pour garantir une performance accrue des entreprises tertiaires et industrielles. Voici les aspects principaux pris en charge par le facility manager :
- La maintenance des infrastructures est dédiée au maintien et à la réparation des installations.
- La gestion du secteur de la sécurité consiste à mettre en place des mesures pour sécuriser les bâtiments et assurer la protection de leurs occupants.
- L’optimisation de l’utilisation de l’espace permet d’accroître la productivité.
- L’aménagement des locaux professionnels offre fonctionnalité et confort aux utilisateurs.
Les stratégies de facility management sont garantes de la sécurité et du confort du personnel ainsi que du respect des réglementations en vigueur.
Quels sont les critères relatifs à l’importance stratégique du facility management ?
Le facility management est devenu stratégique pour les entreprises dont le but est de maximiser leur performance tout en réduisant leurs coûts. Une gestion millimétrée des installations s’impose alors au facility manager.
L’optimisation des coûts opérationnels et des ressources de l’entreprise
Vous occupez le poste de facility manager au sein d’une organisation et utilisez des outils adaptés ? Sachez que votre rôle est crucial dans l’optimisation de ses coûts et de ses ressources tout en améliorant son efficacité. Distinguons quelques exemples de gestion optimisée des ressources :
- La gestion de l’énergie : adoptez des solutions telles que l’installation de systèmes d’éclairage LED, optez pour des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) performants et à la pointe de la technologie pour augmenter l’efficacité énergétique.
- La maintenance préventive : planifiez régulièrement des sessions de maintenance des équipements pour éviter les pannes coûteuses et prolonger leur durée de vie.
- L’utilisation optimale de l’espace : Réaménagez et reconfigurez des espaces de travail pour éviter le surdimensionnement. Vous réduisez ainsi les coûts liés au chauffage, à la climatisation.
L’amélioration de l’efficacité opérationnelle
En jouant un rôle prépondérant dans l’amélioration de l’efficacité opérationnelle de votre organisation, le facility management contribue directement à la productivité de vos employés. Vous offrez un environnement de travail propre, sûr et ergonomique à votre personnel. Vous créez des conditions favorables à une performance optimale. Voici comment le facility management s’exprime :
- Création d’un espace de travail optimisé : un lieu de travail agréable, confortable et fonctionnel réduit les temps morts et permet à vos équipes de se concentrer pleinement sur leurs tâches.
- Établissement d’une maintenance proactive : une gestion de vos installations, intégrant une maintenance préventive et des interventions rapides, assure la continuité de vos opérations (moins de temps d’arrêt et de perturbations).
La conformité réglementaire et la gestion des risques
Le facility management occupe également une place importante pour ce qui concerne la gestion des risques et le respect de la conformité réglementaire au sein d’une entreprise. Respecter les normes de sécurité et environnementales est obligatoire et permet de protéger vos collaborateurs ainsi que l’environnement.
En appliquant des stratégies de facility management, vous veillez à ce que toutes les installations se soumettent à ces réglementations. Vous évitez alors de potentielles amendes coûteuses et une mauvaise image de l’entreprise. Analysons comment le facility management s’inscrit dans ces domaines :
- Le respect des normes de sécurité : mise en place et suivi de protocoles rigoureux garantissant la sécurité de vos employés et celle des visiteurs. Gestion des équipements de sécurité et formation régulière de vos équipes à ce sujet.
- La conformité environnementale : dans le but d’atteindre les objectifs fixés par le décret tertiaire, adoption de pratiques écoresponsables pour réduire l’empreinte carbone de votre entreprise (gestion des déchets, utilisation de matériaux durables lors de construction ou de rénovation, optimisation de la consommation d’énergie).
- La gestion des risques : identification et évaluation des risques inhérents aux installations avec la mise en œuvre de plans d’urgence et de continuité de vos activités en cas d’incidents imprévus.
Le facility management permet de gérer efficacement les risques et garantit que votre entreprise fonctionne dans le respect des normes en vigueur.
Pourquoi le facility management est-il devenu une stratégie incontournable pour votre entreprise ?
- Il optimise les coûts opérationnels de votre activité.
- Il améliore l’efficacité de vos processus.
- Il assure une conformité légale.
- Il assure des prestations de services de qualité et garantit ainsi la satisfaction client.
- Il valorise votre patrimoine immobilier.
L’intégration de ces pratiques favorise :
- Une meilleure gestion des ressources de votre entreprise.
- Un renforcement de la productivité.
- Des conditions de travail sûres et en conformité.
De nouveaux outils novateurs permettent au facility manager d'exercer son métier dans de bonnes conditions. Celui-ci peut également avoir recours à l'externalisation de certains services comme le nettoyage, la sécurité ou la maintenance.
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